노원구민의전당 대관 이용 안내

□ 대관 가능 시설 현황

구 분	1층 대강당		1층 레크레이션실
대관용도	교육, 공연, 문화행사 등		토요일 대강당 대관 시 행사 대기실 용도에 한하여 대관 가능하며(별도 대관 불가), 대관 시 바닥 손상이 없도록 보양 작업이 필요할 수 있음
좌 석 (정 원)	○ 문화공연 대관 - 일반 638석 및 휠체어석 배정 의무 ※ 세부내용 문의 필수 ○ 그 외 대관 - 일반좌석 최대 679석
대관 가능시간	평일	토요일	토요일
	1. 09:00~12:00 2. 13:00~17:00 3. 18:00~21:00	1. 09:00~12:00 2. 13:00~17:00	1. 09:00~12:00 2. 13:00~17:00
	※ 대관 가능시간 내 노원구민의전당 문화강좌 등 기존 운영 프로그램에 지장이 없는 범위에서 대관 실시하며 대관 담당자에게 대관 신청 가능일자 및 시간을 사전 협의 후 대관 신청하시기 바랍니다. ※ 행사 준비시간(입장)부터 철거 및 퇴장 완료까지 포함하여 대관 신청하여야 함 ※ (공)휴일의 경우 시설 휴관에 따라 대관 불가

□ 대관 접수 안내

◯ 대관 모집단위: 분기(3개월) 단위 구분 대관 접수

◯ 접수 개 시 일: 분기별 전월 첫째 주 평일 해당 분기 대관 접수 개시 예정(변동가능)

※ 대관 신청 전 홈페이지 공지사항에 공지된 세부 대관 접수 안내를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.

◯ 노원구민 우선 대관 신청절차

구 분	내 용
➀ 가능일자 협의	○ 접수개시일 당일 09:50 이전 노원구민의전당 지정장소 방문자에 한하여 추첨에 따른 상담 순번 결정 후 가능일자 담당자 상담 및 협의
↓
➁ 신청서 제출	○ 노원구시설관리공단 체육문화팀(노원구민의전당 강당동 2층) 방문 또는 E-mail(nwgumin@nowonsc.kr)로 가능일자 협의 완료일 포함 3일 이내 공단 양식 신청서, 행사내용, 서약서 및 사업자등록증(개인의 경우 신분증 사본) 제출 ※ 담당자와 사전 협의없이 신청서를 제출할 경우 접수되지 않습니다.
↓
➂ 승인 및 사용료 통보	○ 제출서류 확인 등 대관 제한사유 적부 판정 후 사용예정일 약 2주 전 대관 승인 및 신청서 상 기재된 E-mail로 사용료 납부 요청 ※ 사용료 납부요청 후 신청서 상 기재된 번호로 안내 문자 발송
↓
➃ 사용료 납부	○ 승인 3일 이내 납부 ※ 3일 이내 미납부 시 대관 행사가 취소될 수 있습니다.
↓
➄ 시설 사용	○ 행사 당일 시설 사용 ※ 사용료 납부 및 시설 사용 전 보유 장비, 시설을 확인하시기 바라며, 사전 장비, 시설 미확인으로 인하여 발생한 모든 책임은 신청 단체(개인)에게 있습니다.

◯ 관내·외 대관 신청절차

:노원구민 우선 대관 신청 후 잔여일자에 한해 구민우선대관과 동일한 순번추첨 대관 신청

□ 대강당 대관 사용료(※일반대관 부가세 10% 별도 부과 / 대관료에 대한 세금계산서 발급 가능)

	시설	사용료	금액 (1시간당)	비고
일반대관	대강당	기본시설 사용료	40,000원	▪기본 2시간 이상 사용
		조명시설 사용료	10,000원
		음향기기 사용료	5,000원
		빔 프로젝터 사용료	10,000원	▪대관 목적에 따라 선택 사용 가능
		냉난방기기 사용료	10,000원
		그랜드피아노 사용료	5,000원
	레크레이션실	기본시설 사용료 (음향기기/냉·난방 포함)	20,000원	▪기본 2시간 이상 사용 (일반 대관 불가)
상업공연	대강당	사용료에 갈음하여 관람수입 납부	공연관람료(세금공제 후) X 실제 관람객 수 X 20%	▪1회 공연 기준

※ 사용료 납부 통보 후 공단 지정 계좌로 이체 필수(카드 결제 불가)

․  계좌 이체 시 대관 신청 단체를 확인할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.

※ 기본 2시간 이외 추가 1시간 미만 사용 시 1시간 사용료 부과

□ 시설대관 주요 안내사항

◯ 허가 시간 외에 사전·사후 이용(무대설비 설치, 철거 등)은 하실 수 없으며, 사용이용을 원하실 경우 허가를 받으신 후 사용료를 추가로 납부하셔야 합니다.

※ 타 단체의 대관 행사 일정 등 사유로 행사일정에 따라 추가 사용 허가가 불가할 수 있음

◯ 행사는 규정된 시간과 정원을 준수하고, 입장 및 퇴장 시 질서 유지와 각종 안전사고 예방에 힘써 주시기 바라며, 안전을 위해 안전관리자(요원)를 배치하여야 합니다.

◯ 대관시설 내에서는 음료수, 다과 등의 음식물 반입이 금지되며, 발생된 쓰레기의 경우 종량제봉투(사용자 부담)를 준비하여 행사종료 후 깨끗이 처리하여 주시기 바랍니다.

◯ 행사 관련 물품에 대한 보관은 대관자의 책임이며, 전당은 분실물 및 도난품에 대하여 책임지지 않습니다.

◯ 대관 당일 주차는 등나무근린공원 공영주차장에서 행사차량 포함 총 3대 무료주차 가능하며, 그 외 차량은 공영주차장 주차요금이 발생합니다. 무료주차권은 당일만 적용 가능하며, 재발행은 불가합니다. 구민의전당 내 부설 주차장은 별도 없으니 대중교통 이용을 권고하여 주시기 바랍니다.

◯ 다음 중 하나에 해당하는 경우에는 대관 승인이 불가하며, 대관 승인 후라도 해당 사항이 확인될 경우 승인 취소 및 향후 대관이 제한될 수 있습니다.(※ 세부 내용 별첨 체크리스트 참조)

- 공공의 질서 및 선량한 풍속을 해할 우려가 있을 때

- 영리를 목적으로 하는 경우 또는 종교 활동을 목적으로 하는 경우

- 노원구민의전당 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 때

- 기타 노원구민의전당의 관리유지상 부적당하다고 인정된 때(관계법령 위반 포함)

대관 관련 문의	02)2289-6842	신청서 회신	e-mail: nwgumin@nowonsc.kr

노원구민의전당 대관 신청 체크리스트

□ 시 설 명: 노원구민의전당 (대강당, 레크레이션실)

□ 대관기관(개인):

□ 행 사 명:

□ 대관일시:

※ 노원구민의전당 시설 대관을 희망하시는 대관신청자께서는 대관 신청 전 아래 체크리스트를 확인하시고 해당 부분에 체크 표시(✔)하시기 바랍니다.

연 번	내 용	점검·확인
		네	아니오
1	당초 이용목적과 실제 이용목적이 일치하게 대관 신청서를 작성하셨습니까?	□	□
2	코로나19 방역지침 등 정부, 공단의 이행 요구사항을 성실히 이행하시겠습니까?	□	□
3	대관시설의 관리를 성실히 하고 이용조건을 준수하시겠습니까?	□	□
4	공단이 지정한 기일(사용료 납부 통지 후 3일 이내)까지 사용료를 납부하시겠습니까?	□	□
5	대관의 목적 및 기타 사항이 공공시설의 관리에 지장이 있거나 공공질서와 선량한 미풍양속을 해칠 우려가 없는 행사입니까?	□	□
6	대관 참여 인원(방문(관람)객 포함)의 안전 대책 수립 등 공단의 정당한 요구를 이행하겠습니까?	□	□
7	행사와 관련된 상세 법규에 위반되는 불법행위 우려가 없는 행사입니까?	□	□
8	노원구민의전당 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 없는 행사입니까? (물(비누)방울 사용, 무대막 전환 등이 필요할 경우)	□	□
9	대관 실시와 관련하여 사회적으로 물의를 일으키거나 다수의 민원이 발생할 가능성이 없는 행사입니까?	□	□
10	판매, 홍보 등 영리를 목적으로 하는 경우, 종교 활동을 목적으로 하는 경우 노원구민의전당 대관은 불가합니다. 귀 단체(개인)가 진행하는 행사가 이에 해당하지 않는 행사입니까? (예 : 무료공연 및 강의 등을 빙자한 상조회 홍보. 가입유도, 상품판매 등)	□	□
11	제출문서에 포함되지 않은 내용의 경우 공단의 승인을 얻어 진행하겠습니까?	□	□
12	문화공연 대관의 경우 장애인 문화생활 향유 보장을 위하여 <휠체어석 배정>이 의무됩니다. 이에 동의하십니까?	□	□

위와 같이 대관 취소 사항을 점검·확인하였으며, 점검·확인 내용과 실제 대관 내용이 다를 경우 대관이 미승인 또는 취소되는 것에 동의하며, 일체의 이의제기를 하지 않을 것에 동의합니다.

202    .    .    .

대관 신청자:                    (서명 또는 날인)

노원구민의전당 시설 사용 신청서

※ 유의사항 - 납부한 사용료는 반환하지 아니함.(단, 사용예정일 3일전까지 취소신청 후 승인된 경우는 예외)

신청인	주소
	단체명						연락전화번호
	성명(대표자)						사업자번호 (주민등록번호)
	E-mail
사 용 시 설	기 본 시 설			▮대강당〔 〕 ▮ 레크레이션실〔 〕
	부 속 시 설 (대강당 대관시 선택)			▮ 피아노〔 〕 ▮ 냉/난방〔 〕 ▮ 빔프로젝터〔 〕
사 용 일 시				년 월 일 시 분 ~ 시 분 ※행사준비(무대세팅 등)시간부터 퇴장 및 철거완료 시간까지 기재※
실제행사시간
사 용 목 적
행 사 내 용
※ 첨부 : 사업자등록증 1부, 행사내용 1부, 서약서 1부. 위와 같이 서울특별시노원구시설관리공단노원구민의전당회원이용약관 제17조 제1항에 의거 서약서를 첨부하고 시설사용을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 : (인) 서울특별시노원구시설관리공단 이사장 귀하
사용시설
사 용 료
계		이 항목은 노원구시설관리공단에서 기입 합니다. (￦ )

-개인정보 수집 및 이용동의-

1. 개인정보의 수집․이용 목적

가. 서비스 제공

- 구민의전당 시설대관 서비스 제공에 관련된 목적으로 개인정보를 처리(수집․이용)합니다.

2. 수집·이용하려는 개인정보의 항목

- 성명, 주소, 사업자번호(주민등록번호), 전화번호

- 부가가치세법 제32조에 따라 세금계산서를 발급받고자 하는 개인은 주민등록번호를 제공해야 합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

- 보유 및 이용기간 : 구민의전당 시설 사용 완료 후 지체없이 파기

- 관련근거 : 개인정보보호법 제21조

4. 이용자는 해당 개인정보 수집 및 이용 동의에 대한 거부 권리가 있습니다. 단, 개인정보 수집․이용에 대한 동의를 하지 않으실 경우에는 대관 신청 접수를 거부할 수 있습니다.

< 본인은 위 유의사항을 숙지하였으며 위와 관련한 개인정보 수집에 동의합니다. >

성 명 :                 (서명)

행 사 내 용

1. 행사목적

2. 주제, 안건

3. 발표자, 연사, 강사

4. 참석자

- 출연진 인원:       명

- 진 행 요 원:       명

- 참 석 인 원:       명

- 참 석 대 상

- 주요인사 성명

서      약      서

노원구민의전당(대강당, 레크레이션실)을 사용하고자 대관 신청함에 있어,

본인(단체)은(는) 다음 사항을 준수할 것은 물론 만약 이를 위반 시 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.

다           음

가. 서울특별시노원구시설관리공단노원구민의전당이용회원약관에 따른 이사장의

대관승인 조건을 준수한다.

나. 전당시설 또는 설비를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 변상한다.

다. 대관승인을 받은자는 이사장의 동의 없이 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.

라. `95.1.1 부터 쓰레기 종량제를 실시함에 따라 음식물, 기타쓰레기를 배출시키는 물건에 대한 반입을 금하며 행사시 부득이 쓰레기 배출이 필요한 경우 사용자의 부담으로 이에 대한 조치를 하여야한다.

마. 대관승인을 받은 자는 공공시설의 공익성을 감안하여 행사와 관련한 상행위         및 상업목적 연수대회를 할 수 없으며 이를 위반하거나 공익상 부적당하다고           인정될 때에는 즉시 대관을 취소하며 이에 대한 이의를 제기치 않는다.

바. 국가적 행사 또는 기타 특별한 사유가 있다고 인정되어 이사장이 대관결정을 임의 취소 또는 변경 시 이의를 제기치 않는다.

사. 대관승인을 받은 자는 안전수칙 및 질서유지에 최선을 다하며, 행사장 내에서의 안전사고 등 문제가 발생 시 사용자가 전적인 책임을 진다.

년   윌   일

서 약 자  단체명 :

성  명 :                (인)

서울특별시노원구시설관리공단 이사장  귀하